Stands modulares para la Exposición de los Miembros, Comisiones y Asociados

Exposición ecológica

La exposición formara parte del congreso mundial, por medio del cual le pedimos a todos los expositores de que se adhirieran a los estándares ambientales más altos posibles - usando materiales reutilizables/reciclables y minimizando la utilización de empaquetados y desechos en todo momento que se presente.

Al mismo tiempo, aconsejamos a todos los expositores de no traer copias duras de publicaciones y de folletos sino de informar al público sobre donde se puede encontrar estos documentos electrónicamente y de usar ideas creativas de como exhibir su organización sin usar papel. Les recordamos que no hay espacio extra de almacenaje en el congreso.

Plano de Expositores

Favor de visitar el plano de Expositores donde se dará a cabo la exposición - P0 (planta baja), área 3 de la Sede del Congreso (CCIB).

Adjunto encontrará la última versión de la lista de Expositores por nombre alfabético y por orden numérica.

Una vez obtenida la firma del contrato y del alquiler pagado del stand, el proveedor profesional local de la exposición, Grupo Pacífico, enviara la confirmación y el número del stand que le corresponde.

Servicio de Venta para Stands y Peticion de distinctivo Expositor: Para solicitar cualquier servico extra bajo costo personal del expositor incluyendo costo de importación de productos y materiales, favor de visitar: https://gestion.gpdmc.com/ShopingCart/inicio.aspx?lang=es&co=69$

Favor de no olvidar de colocar el número asignado de stand y PO, área 3.

Lista de Comprobación para Expositores para asegurar un evento con mucho éxito. 

Envío de documentos y bienes

Es muy importante leer el manual de envío y respetar el color del código para el etiquetado, asignado en función del espacio asignado. Información detallada sobre envío se encuentra bajo https://gestion.gpdmc.com/shopingcart.

Para permitir una correcta entrega y a tiempo en el área asignada, deben hacer lo siguiente (si no lo respetan, la entrega se podrá retrasar y ni el Congreso IUCN ni la empresa RESA aceptará ninguna responsabilidad en caso de no cumplir con las instrucciones abajo indicadas)

  • imprimir las “etiquetas” en las cajas, tubos, etc y la “plantilla de la factura de importación” en un papel del mismo color que el área asignada (ejemplo: imprima en papel rojo su etiqueta y la factura si su envío va a la zona de exposición – como Pabellones, Exposición, Sala de Miembros y comisiones o a la Feria de Mujeres. )
  • inserte el sub código en la etiqueta y en la factura (de máximo 3 letras) para saber el área final correspondiente (ejemplo: P si va a Pabellones o W para la Feria de Mujeres)

Cómo alquilar un stand

Todavía hay stands de 3mx2m (6 m2) disponibles en alquiler entre lunes 6 de Octubre hasta el sábado 11 de Octubre. Solo se permite 2 stands por organización para asegurar una exposición variada.

Por favor consulte las Directrices para los expositores en el Congreso que contiene información importante sobre

  • Objetivos
  • Diseño de los stands 
  • Tarifas 
  • Fechas y horario de los eventos incluyendo el montaje y desmontaje 
  • Distribución del espacio 
  • Cómo reservar un stand 
  • Las reglas y regulaciones generales 
    • Tipos de exposición, y elegibilidad 
    • Reserva, asignación, contratación y facturación de espacios 
    • Normas de cancelación 
    • Normas de conducta para los Expositores 
  • Catálogo de servicios de la Exposición (disponible en línea a finales de mayo) 
  • Fechas límite 
  • Contactos 

Las normativas del CCIB para exposiciones se pueden ver aquí
Para reservar su stand en línea haga clic aquí