Assistant Comptable de projet

24 February 2010 | Job vacancy

Titre du poste  : Assistant Comptable de projet
Lieu d’affectation   : Ouagadougou
Département/Unité   : Programme Pays
Ligne de supervision directe   : Comptable du programme UICN/Burkina
Ligne de supervision fonctionnelle  : Chargé de projet changement climatique ASDI
Pourcentage de temps   : 100%
Groupe de fonction   : A2 du système de classification de l’UICN
Durée du contrat  : Un an, avec possibilités de renouvellement

CONTEXTE

Fondée en 1948, l’UICN-Union internationale pour la conservation de la nature-aide le monde à trouver des solutions à nos défis les plus urgents en matière d’environnement et de développement, en soutenant la recherche scientifique, en gérant des projets partout dans le monde, et en réunissant des gouvernements, des ONG, les Nations unies, les conventions et les sociétés internationales afin de développer ensemble des politiques, des lois et de bonnes pratiques.

L’UICN, le plus ancien et le plus vaste réseau environnemental du monde, est une union de plus de 1 000 membres, gouvernements et ONG, et de près de 11.000 scientifiques bénévoles répartis dans plus de 150 pays. Le travail de l’UICN est soutenu par plus de 1 000 professionnels dans 60 pays et par des centaines de partenaires des secteurs publics et privés et des ONG dans le monde entier.

Le Burkina Faso abrite deux Programmes de l’UICN : le Programme régional pour l’Afrique Centrale et Occidentale (qui couvre 17 pays dont les 16 pays de la CEDEAO) et le Bureau National pour le Burkina Faso. 

MANDAT

Placé sous la supervision technique du Chargé de Projet et la supervision directe du comptable du programme, l’assistant comptable est chargé d’exécuter et d’assurer le suivi des opérations financières et comptables du Projet « accroissement de la capacité adaptative des communautés locales au changement climatique ».

RESPONSABILITES GENERALES

  • Tenir à jour la comptabilité du projet conformément au manuel de procédures de l’UICN et aux dispositions des conventions de financement ;
  • Assister le Coordonnateur du Projet dans l’exécution des tâches administratives, l’organisation et la gestion judicieuse des équipements et autres matériels logistiques du projet.

TACHES SPECIFIQUES

Comptabilité

  • Tenir les registres comptables du projet ;
  • Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables suivant un système adéquat ;
  • Elaborer les rapports financiers pour le Bureau de l’UICN au Burkina Faso suivant la périodicité établie, et les transmettre au plus tard le septième jour de chaque mois, tout en assurant le contrôle à priori de toutes les informations financières ;
  • Préparer, en rapport avec le Chargé de projet, le budget annuel du projet conformément aux règles financières, format et exigences comptables de l’UICN et des partenaires financiers;
  • Suivre régulièrement l'exécution financière du projet selon le budget approuvé ;
  • Former les bénéficiaires sur les principes de gestion des finances publiques et d’anti-corruption, les procédures de gestion, les outils de rapportage financiers.
  • Suivre et contrôler la régularité des opérations auprès des promoteurs de projets.
  • Effectuer l’inventaire de fin d’année (immobilisations, stocks, amortissements) ;
  • Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations ;
  • Effectuer les travaux de clôture des comptes en fin d’année.

Autres tâches

  • Suivre l'état des stocks de fournitures et de carburant, et préparer les demandes d'achat ;
  • Transmettre les commandes, réceptionner et gérer les stocks (suivi des entrées et des sorties, gestion des tickets et des reçus, planification des approvisionnements) ;
  • Superviser, en rapport avec le chauffeur, l’entretien et la maintenance des équipements logistiques ;
  • Préparer et faciliter le déroulement des audits du projet, et améliorer les procédures de contrôle interne en prenant en charge les recommandations retenues des audits.
  • Exécuter toutes autres tâches que l’équipe de projet pourra lui confier.

CRITERES DE SELECTION/PROFIL

Formation et expérience

  • Etre titulaire d’un DUT option finance comptabilité,
  • Avoir au minimum 02 ans d’expérience justifiée dans le domaine de la comptabilité au sein de structures de référence;
  • Etre âgé de 35 ans maximum
  • Maîtriser parfaitement le français et avoir des connaissances assez bonnes en anglais ;
  • Avoir une excellente connaissance des outils informatiques de bureau et de communication électronique

Qualités personnelles/professionnelles

  • Etre de bonne moralité ;
  • Etre discret(e)
  • Avoir un esprit d’équipe ;
  • Pouvoir travailler sous pression ;
  • Savoir prendre des initiatives et rendre compte ;
  • Etre immédiatement disponible.

COMPOSITION DE DOSSIER

Les dossiers de candidatures, constitués d’un curriculum Vitae détaillé, d’une lettre de motivation adressée au Chef de Programme de l’UICN Burkina Faso, des adresses complètes de trois personnes de références et les copies légalisées des diplômes et attestations sont recevables les jours ouvrables de 8h à 12h et de 15h à 17h au Secrétariat de l’UICN, sis côté Nord de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA), 529 Rue du Professeur KY ZERBO, ex Rue Agostinho Néto, porte n° 255 ou par mail à uicnbf@iucn.org, au plus tard le mardi 16 Mars 2010.        
 


Une vue aérienne d'écosystèmes d'Afrique centrale et occidentale